Кадровое делопроизводство журналы бланки

0
12

Кадровое делопроизводство журналы бланки

Составлять заверительную надпись на обложке дела или оборотной стороне последнего листа запрещается.Форма листа­заверителя дела дана в приложении к «Основным правилам работы государственных архивов Российской Федерации», «Основным правилам работы архивов организаций». Для дел с особо ценными документами, и прежде всего личных, судебных и следственных, дел о присуждении ученых степеней и званий и т.п. при подготовке к сдаче в архив составляется, если она не велась в течение года, внутренняя опись документов. Составлять внутреннюю опись рекомендуется также к делам, заголовки которых не полно раскрывают содержание документов. В этом случае внутренняя опись облегчит использование документов дела, поиск необходимой информации. Если дело, к которому составляется внутренняя опись, уже переплетено или подшито, то она подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Кадровое делопроизводство

Важноimportant
Но существует исключение, установленное пунктом 5 части 2 статьи 6 Закона. Там сказано, что для обработки сведений личного характера не нужно спрашивать разрешение, если это необходимо для исполнения договора между оператором персональных данных и их владельцем.

Следовательно, работодатель не должен брать согласие работника на получение, хранение, комбинирование и т. Таким образом, сведения, которые необходимы для заполнения личной карточки работника по форме Т- 2 могут быть получены, взяты на хранение, переработаны и т.
Не нужно согласие и в тех случаях, когда работодателю необходимо передать сведения о работнике в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, налоговую инспекцию или военкомат.

Кадровое делопроизводство, унифицированные формы кадровых документов

Чаще всего ведутся журналы, которые сдаются в архив вместе с делами:

  • учета приказов о приеме, переводе, увольнении;
  • учета приказов о командировании; учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • учета личных дел.

Журнал учета приказов по личному составу ведется по годам и является документом долговременного хранения (75 лет).Журнал регистрации приказов о командировании ведется по годам и имеет срок хранения 5 лет.Журналы учета трудовых книжек и личных дел имеют срок хранения 75 лет. Все кадровые документы, имеющие кратковременный срок хранения (до 10 лет), могут быть уничтожены по истечении одного календарного года после окончания срока их хранения.

Журналы и бланки по делопроизводству, кадровой работе и бухгалтерскому учету

Вниманиеattention
Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению» Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов.

Инфоinfo
Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций.

Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту.

Журналы по кадровой работе

Если у организации есть и юридический, и почтовый адреса, не забывайте о юридическом! Даже если на него случайно приходит одно письмо в год, этот почтовый ящик нужно проверять регулярно, чтобы избежать неприятностей. Ведь если почта была отправлена на юридический адрес, а ее забыли получить, что повлекло за собой правовые последствия, то это вина организации, а не того, кто отправил письмо не на почтовый адрес.
Также не стоит забывать, что у Почты России тысячи отделений по всей стране, работают на которых обычные люди. Человеческий фактор здесь довольно силен… А вот правила для всех одни, поэтому человеку, которому будет поручено заниматься почтой, очень и очень желательно ознакомиться и всегда держать под рукой:

  • Правила оказания услуг почтовой связи (утв.

Документы по кадровому делопроизводству

Ведение кадрового делопроизводства предполагает большую ответственность, внимательность к оформлению, знания законодательной базы в этой области и соблюдения всех требований. Главное назначение кадровых документов – придание прозрачности отношениям работодателя и сотрудника, гарантирование стабильности работникам и упрощения управления для руководителя.

Важность своевременного и правильного ведения кадровых документов связана также с отчетностью перед контролирующими организациями. Кадровые журналы могут быть предметом для проверок со стороны инспекции по труду.

При разрешении спорных ситуаций документация будет иметь юридический вес и использоваться в качестве доказательств в споре. У нас можно купить кадровые журналы регламентированных и нерегламентированных форм, а также обучающую и справочную литературу для кадровика и сотрудников секретариата.

Бухгалтерский, кадровый учет и делопроизводство

Если его не будет, то работодателю может грозить штраф. Впоследствии директор может передать эти полномочия принятому кадровому работнику, тоже приказом.
На нашем сайте есть форма приказа о назначении ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек 9. Оформляем на работу работников. На нашем сайте есть пошаговые процедуры приёма на работу (для основного работника и для совместителя) Вы можете с ними ознакомиться.

На этом этапе Вы оформите массу документов: трудовые договоры, приказы о приёме на работу, личные карточки, трудовые книжки, книгу учёта движения трудовых книжек и др. Бланки и образцы всех этих документов есть в справочных базах: Также рекомендуем книги «Курс кадрового делопроизводства.

Самоучитель», «555 образцов документов для кадрового делопроизводства».

Производственный календарь

В большинстве случаев оно доходит к адресату, но узнать точно или доказать это вы не сможете. По этой причине в простых письмах отправляют документы, которые не являются важными и при необходимости их можно будет восстановить.

Еще один минус: все письма на почте взвешиваются, так как от веса отправления зависит его стоимость. В обычный конверт с обычной маркой можно вложить и без проблем отправить только два листа бумаги.

Если больше, то получится перевес и письмо вернется в офис. Придется идти на почту и выстаивать очередь, чтобы выслать простое письмо с доплатой в несколько рублей.

Учитывайте это, отправляя свои документы. Заказное письмо Этот вид письма требует регистрации, поэтому подобные письма сдаются на почту. Путь этого письма вы сможете отследить по квитанции и узнаете, когда оно попало в руки получателю.

По ссылке — отдельная статья «Как отправить заказное письмо«.

Отправление документов почтой россии

Вадим А., специалист по кадровому делу, директор департамента кадрового администрирования … Решила приобрести «Профессиональную версию» «Пакета кадровика». Читать — одно удовольствие. Сразу же начала искать недочеты в своей работе, но их оказалось не так уж много.

Очень удобно, что можно читать, распечатывать полезную информацию для себя. Приятно видеть огромное количество бланков, так необходимых для работы.

Желаю Вам и дальше процветать, успехов, ну и хорошего настроения. А нас, своих читателей, подписчиков, радовать новыми темами, советами.

Наталья Ж., инспектор по кадрам Я работаю в бюджетной сфере, в которой очень важно соблюдать трудовое законодательство и мне очень в моей работе помогают материалы, формы и документы из Пакета Кадровика. Мне пришлось «с нуля» создавать положения и должностные инструкции и мне очень помогли образцы документов.

Регистрация исходящих документов

На сегодняшний день существует множество курьерских служб, которые доставят ваши отправления в любой населенный пункт. Эти службы отличаются разными способами и сроками доставки, предоставляют и различные дополнительные сервисы.

Несмотря на это, чаще всего организациям приходится пользоваться услугами государственной почты, а именно Почты России. Во-первых, это дешевле. И если один документ в месяц можно отправить и экспресс-почтой, заплатив за это несколько сотен рублей, то отправка нескольких десятков писем в день в этом случае обойдется неоправданно дорого.

Кроме того, если придется подтверждать доставку документов по почте в суде, то уведомление от Почты России однозначно будет принято как доказательство, а от экспресс-почты – еще неизвестно. Как правильно пользоваться государственной почтой для отправки писем организации? В этой статье мы подробно вам расскажем, как это делать.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here